Medgivande om publicering samt Regler för bilder på hemsidor enligt PUL - personuppgiftslagen

Vi önskar att visa många bilder från olika händelser på vår hemsida som till exempel läger, evenemang, uppträdande m.m. Vi är dock noga med att bilderna är positva och att vi inte tar med bilder från personer (som går att identifiera ) om de och deras målsman inte i förväg gett sitt uttryckliga medgivande till att de får publiceras på vår hemsida.

Enligt PUL, personuppgiftlagen, får eller bör i de flesta fall inte bilder publiceras på internet utan de fotograferades och/eller målsmans medgivande.

När det gäller våra ungdomar är vi speciellt restriktiva och kommer att begära in medgivande från såväl barn och ungdomar som från respektive vårdnadshavare och det kommer att ske skriftligen.

Du som är förälder för någon av våra ungdomar i Centris kommer att få nedanstående blankett hemskickad. Vi ber dig att fylla i den och skicka den tillbaka till vår församlingspedagog enligt nedanstående adress.

Vi önskar att du även meddelar om det inte är acceptabelt att din son/dotter är med på vår hemsida. Du behöver absolut inte motivera ditt beslut.

Ladda ner ovanstående som ett dokument om vår policy för publicering av bilder på hemsidan, vad lagen om personuppgifter (PUL) innebär samt dokument för samtycke om att en bild på dig eller på ditt barn får visas på vår hemsida.

Identifierbar person

Ej identifierbar person

Centrumkyrkan, Kållereds Metodistförsamling, G:a Riksvägen 75, 428 30 Kållered (Mölndal)
Telefon: 031-795 29 00, e-post: kallered(at)metodistkyrkan.se

Centrumkyrkan i Kållered

Metodistkyrkan i Sverige

Centrumkyrkan
Kållereds Metodistförsamling
G:a Riksvägen 75
428 30 Kållered
Telefon: 031-795 29 00
e-post: kallered(at)metodistkyrkan.se

Centrumkyrkan önskar härmed att du som vårdnadshavare för din son/dotter ger samtycke för att vi kan publicera bilder på vår hemsida om vår Centrisverksamheter där din son/dotter kan förekomma på bilder som speglar barnens aktiviteter.

Vi kommer att bara visa upp positva bilder på deras aktiviteter, inga när- eller porträttbilder utan speciellt medgivande från er. Om det i undantagsfall skall användas namn i bildtexterna så avser det bara förnamnet.

Vi är måna om att bilderna skall spegla positiva händelser och att såväl barnen som ni är positiva till publiceringen. Enligt personuppgiftslagen kan ni när som helst dra tillbaka detta samtycke och för oss är det dessutom viktigt att vi snarast möjligt avlägsnar bilden som publicerats som inte är acceptabel. Ni kan framföra synpunkter, om det mot förmodan skulle bli något ni är mindre nöjda med, till vår församlingspedagog eller pastor så kommer vi snarast att ta bort bild/text från hemsidan.


Medgivande om publicering av bild/text på Centrumkyrkans hemsida
Jag samtycker till att Centrumkyrkan, Kållereds Metodistförsamling presenterar bilder på vår son/dotter enligt ovanstående och intygar även att min son/dotter är underrättad om detta och accepterar att bilder får läggas ut. Jag är medveten om att jag med brev eller telefonsamtal till ovanstående adress kan få bilder avlägsnade från sidan eller kan få detta medgivande indraget.

.............................................
Ort och datum


..........................................................................................
Barnets/barnens namn


*   Jag accepterar dessutom att min sons/dotters förnamn kan få förekomma i bildtext vid speciella tillfällen

..........................................................................................
Underskrift målsman


.........................................................................................
Namnförtydligande

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Meddelande om att inte publicera bilder
* Jag önskar inte att bilder där min son/dotter finns med publiceras på Centrumkyrkans hemsida

..........................................................................................
Barnets/barnens namn

..........................................................................................
Underskrift målsman


.........................................................................................
Namnförtydligande


I personuppgiftslagen finns regler för hur personuppgifter får behandlas. Lagen bygger i hög grad på samtycke och information till de registrerade. Det finns också regler om säkerhet och rättelse av felaktiga uppgifter.

I januari 2007 trädde nya regler i personuppgiftslagen i kraft. Ändringarna ska underlätta vardaglig behandling av personuppgifter som normalt inte medför några risker för att de registrerades personliga integritet ska kränkas.

För behandling av personuppgifter i ostrukturerat material som löpande text och ljud och bild gäller en helt ny och förenklad reglering.

Lättnaderna innebär att många av hanteringsreglerna inte längre behöver tillämpas på viss hantering av personuppgifter i ett ostrukturerat material. Syftet är att underlätta vardaglig hantering av personuppgifter som inte medför integritetsrisker. Lättnaderna gäller för vardaglig ostrukturerad behandling av personuppgifter som löpande text i ordbehandlingssystem, löpande text på Internet, ljud- och bildupptagningar och korrespondens per e-post.

Den förenklade regleringen innebär att vardaglig ostrukturerad behandling i princip får utföras fritt så länge man inte kränker den uppgifterna avser. Kränkande behandling är således fortfarande otillåten.

Också den som är underårig (det vill säga under 18 år) kan lämna giltigt samtycke till en tilltänkt behandling om han eller hon är kapabel att förstå innebörden av samtycket. Något entydigt svar på frågan om även den underåriges vårdnadshavare måste lämna sitt samtycke för att behandlingen ska vara tillåten, kan inte ges. Det varierar från fall till fall och beror på faktorer som ålder, uppgifternas art och ändamålet med behandlingen
En tumregel kan vara att den som fyllt 15 år normalt är kapabel att ta ställning i samtyckesfrågan

Om man återkallar ett samtycke till behandling av personuppgifter får ytterligare uppgifter inte behandlas, men behandlingen av uppgifter som redan samlats in får fortsätta.

Harmlösa uppgifter
Harmlös information får publiceras på Internet utan den registrerades samtycke. Vad som är harmlös information måste bedömas från fall till fall. Utgångspunkten bör vara hur den registrerade kan uppleva publiceringen.

Några praktiska exempel
Bloggar

En blogg innehåller typiskt löpande text och eventuellt bilder. Publicering av personuppgifter i löpande text på en webbsida är i princip alltid tillåten så länge man inte kränker den som uppgifterna avser.

Foton på Internet
Foton där personer kan identifieras betraktas normalt som personuppgifter även om inga namn nämns. Om man på en webbplats skulle vilja publicera foton på till exempel anställda är det ofta nödvändigt att först inhämta samtycke. Även om det rör sig om behandling av personuppgifter i ostrukturerat material, som enstaka bilder på Internet, kan det beroende på sammanhanget behövas samtycke för att undvika risken för kränkning.